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Módulo Publicação

por José Henrique dos Santos Teixeira publicado 01/03/2019 10h32, última modificação 14/03/2019 10h45
Olá, seja bem-vindo! Nesta página você encontrará informações sobre o módulo Publicação do Sigepe.

Índice

1. Visão Geral
2. Visão Funcional 3. Objetivos
4. Benefícios
5. Público-alvo



1. Visão Geral

O módulo Publicação está destinado à divulgação de atos relativos à gestão de pessoas de servidores públicos federais que possibilita a elaboração e armazenamento, a análise, o processamento da fila de publicação e a disseminação desses atos visando transparência e publicidade.

 

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2. Visão Funcional

O módulo de Publicação é composto por três (3) ferramentas de divulgação:

Boletim de Gestão de Pessoas (BGP): ferramenta destinada à publicação de atos relativos à gestão de pessoas que possibilita a elaboração e armazenamento, a análise, o processamento e a disseminação desses atos visando transparência e publicidade;
Sigepe-Legisferramenta destinada à publicação de atos relativos à legislação de pessoal que possibilita a elaboração e armazenamento, a análise, o processamento e a disseminação desses atos visando transparência e publicidade;
Manual de Gestão de Pessoas: ferramenta que disponibiliza manuais de gestão de pessoas, aos servidores e unidades de gestão de pessoas, elaborados pelo órgão central.

O Publicação encontra-se integrado com outros módulos do Sigepe, proporcionado benefícios como confiabilidade e segurança da informação; agilidade e eliminação de retrabalhos no reuso de módulos existentes; redução de custos, entre outros, cujos módulos integrados são citados a seguir:

Sigac (Sistema de Gestão de Acessos);
GED (Gerenciador Eletrônico de Documentos – possibilita armazenamento, indexação e busca de documentos);
Eventos (Gerenciador de Eventos – possibilita registrar as operações de banco de dados e erros para fins de auditoria e análise de problemas);
Motor de Processos/Tarefas (Gerenciador de tarefas – permite criar e atribuir tarefas).

A composição do módulo e suas integrações podem ser visualizadas na figura Visão Funcional do Módulo de Publicação:

 

FLUXO DO MÓDULO PUBLICAÇÃO - MODELO 3.png

 

 

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3. Objetivos

  1. Desburocratização e simplificação do processo de publicação de atos relativos à gestão de pessoas de servidores públicos federais pela transformação digital, em atendimento aos princípios da transparência e publicidade;
  2. Maior aderência aos padrões do Conselho Nacional de Arquivos - Conarq e aperfeiçoamento da classificação do ato de gestão de pessoas;
  3. Aperfeiçoamento da usabilidade e otimização dos mecanismos de buscas de atos de gestão de pessoas.

 

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4. Benefícios

  • Às unidades de gestão de pessoas e ao processo: maior transparência e garantia do cumprimento do requisito de publicidade dos atos relativos à gestão de pessoas de servidores públicos federais;
  • Ao servidor: maior facilidade para consultar atos de gestão de pessoas;
  • Ao órgão central do Sistema de Pessoal Civil – SIPEC: melhor gestão do processo de publicação de atos de gestão de pessoas tendo o módulo como ambiente de consolidação dos atos produzidos em um único local;
  • Aos órgãos de controle: acesso eletrônico aos atos de gestão de pessoas produzidos e publicados no módulo pelo órgão central do SIPEC e pelas unidades de gestão de pessoas.

 

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5. Público-alvo

Sociedade em geral, servidores, gestores das unidades de gestão de pessoas, órgão central do SIPEC e órgãos de controle.

 

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