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Módulo Central de Mensagens

por Renan Mendes Gaya Lopes dos Santos publicado 07/03/2018 14h16, última modificação 13/07/2018 09h45
Olá, seja bem-vindo! Nesta página falaremos sobre as funcionalidades do módulo Central de Mensagens do Sigepe

Índice

1. Notícias
2. O que é o módulo Central de Mensagens
3. Público-alvo
4. Funcionalidades
5. Orientações de Acesso à Central de Mensagens
6. Treinamento

 


1. Notícias

07/03/2018 - Divulgação do módulo Central de Mensagens na reunião da Comissão de Coordenação do Sipec - CCSipec.

05/03/2018 - Disponibiliza a consulta de mensagens via Sigepe Mobile: agora você tem acesso às mensagens a qualquer hora e em qualquer lugar.

 


2. O que é o módulo Central de Mensagens

O módulo Central de Mensagens do Sigepe é uma ferramenta de comunicação da Unidade de Gestão de Pessoas com o Servidor, Aposentado e Pensionista por meio do envio de mensagens para uma caixa de entrada dentro do Sigepe.

Vantagens para o Servidor

  • Acesso a qualquer hora e qualquer lugar
    • Recebimento de notificação no celular (Sigepe mobile) 
    • Não é necessário possuir e-mail e, para os que possuem, não há risco de a mensagem não chegar (anti-spam, caixa lotada etc)
    • Exemplos de mensagem que o servidor poderá receber:
      • Pendências
      • Acompanhamento de requerimentos
      • Informações sobre prazos para avaliações de desempenho, férias etc...
  • Segurança na leitura de mensagens
    • Você recebeu um e-mail e está desconfiado de que poder ser uma fraude? Acesse a Central de Mensagens do Sigepe que ela é segura, pois só permite o envio por pessoas autorizadas


Vantagens para o Gestor 

  • Facilidade no envio de mensagens por meio de filtros (órgão, upag, uorg, módulo, papel Sigac etc)
  • Não precisa saber o e-mail do destinatário (seja no órgão de origem ou no de exercício)
  • Estatísticas de leitura (quem leu e quando)
  • Envio automático pelo Sigepe (Requerimento, Avaliação de Desempenho...)
  • Agendamento de mensagens

 


3. Público-alvo 

O módulo é destinado aos servidores, aposentados e pensionistas do Governo Federal, bem como a todas as unidades de gestão de pessoas dos órgãos e entidades integrantes do SIPEC.

 


4. Funcionalidades

Para o Servidor

  • Consulta das mensagens
  • Exclusão de mensagens
  • Marcar a mensagem como lida (ou como não lida)
  • Agrupamento de mensagens em pastas (tags)
  • Recebimento de notificações pelo Celular (Sigepe Mobile)

 

Para o Gestor

  • Enviar mensagens
    • É possível enviar mensagens para Gestores de Pessoas, filtrando por órgão, upag, uorg, ou para gestores de um determinado módulo do Sigepe, ou determinado papel (Sigac).
    • É possível enviar mensagens para Servidores, Aposentados e Pensionistas filtrar o público que irá receber a mensagem, por cpf, nome, órgão (de origem ou de exercício), upag, uorg.
    • É possível anexar documentos
    • É possível agendar uma mensagem para envio futuro
    • É possível enviar uma cópia da mensagem para o e-mail do usuário (o sistema enviará para o e-mail cadastrado no Siape)
    • É possível marcar uma mensagem como importante e definir por quanto tempo ela deverá aparecer para o servidor
  • Estatísticas de envio
    • É possível consultar para quantas pessoas a mensagem foi enviada, quem leu e quando

 


5. Orientações de Acesso à Central de Mensagens

Para Servidor

Todos os servidores tem acesso a ler suas mensagens automaticamente. Para acessá-las, basta logar no Sigepe Servidor (via Sigac) e acessar a opção Central de Mensagens no menu.

Para Gestor (unidade de gestão de pessoas)

Os gestores precisam solicitar liberação de acesso aos cadastradores parciais dos seus respectivos órgãos. Para saber como solicitar o acesso, clique aqui.

O papel disponível para o módulo Central de Mensagens é: 

      • MSGMODULO: com esse papel, a unidade de gestão de pessoas poderá enviar mensagens para os servidores, aposentados e pensionistas.

Poderão ser solicitados, para esses papéis, os seguintes níveis de acesso:

      • Órgão: para enviar mensagens para qualquer servidor do órgão para o qual foi concedido o acesso.
      • Upag: para enviar mensagens para qualquer servidor vinculado à Upag para a qual foi concedido o acesso.
      • Uorgpara enviar mensagens para qualquer servidor vinculado à Uorg para a qual foi concedido o acesso.


Importante 1 - Certificado Digital Obrigatório: para acessar o módulo Central de Mensagens como Gestor, é necessário logar com o certificado digital. Se tem dúvida sobre como utilizar o certificado digital, clique aqui.

 

Importante 2 - Verifique sua Habilitação: no Sigepe, um usuário pode ter mais de uma habilitação! Por exemplo, habilitação "A" de gestor no Órgão X, habilitação "B" de gestor na Upag Y etc. O papél acima é atribuído individualmente para cada habilitação. Assim, o usuário poderá ter acesso ao módulo Central de Mensagens com a habilitação A, mas não ter acesso com a habilitação B. É importante se certificar que a habilitação ativa no momento do uso do sistema é aquela que possui acesso à Central de Mensagens. Confirme com seu cadastrador parcial!

 

Você poderá verificar a habilitação ativa no momento do uso do sistema pelo Cabeçalho do Sigepe:

 

6. Treinamento

6.1 Servidor: Como ler mensagens da Central de Mensagens do SIGEPE