A etiqueta nas reuniões virtuais

por Ascom publicado 16/04/2020 20h10, última modificação 17/04/2020 14h25

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O primeiro passo para o sucesso de uma reunião virtual é escolher a plataforma mais adequada para as suas necessidades. Na internet há boas opções gratuitas como o MS Teams ou Google Meet.

Libere o acesso
Certifique-se de que todos os participantes tenham as informações de acesso corretas e em tempo hábil.

Teste a plataforma
Faça o login na plataforma com antecedência. Verifique se há falhas de conexão ou acesso, para que sejam reparadas a tempo.

Teste também a câmera e o microfone
Ajuste o ângulo da sua webcam para que seu rosto esteja centralizado e iluminado na tela.
Utilizar um fone de ouvido com microfone embutido pode ser uma boa alternativa para melhorar a qualidade do som.

Organize seu espaço
Escolha um local apropriado para a reunião. Se possível, separado de outras pessoas e atividades da casa, para que haja o máximo de atenção na conversa online.

Limite-se
Cuidado para não expor a privacidade da sua família e a intimidade da sua casa. O ideal é direcionar a câmera para uma parede branca. A sala pode ser o local mais indicado. Se houver uma porta no plano, mantenha-a fechada.
Outra alternativa são as ferramentas que permitem ofuscar ou usar uma imagem de fundo a sua escolha.

Microfone e celular no “mudo”
Enquanto não estiver falando, deixe o microfone no mudo durante a reunião. Isso impedirá que, num momento de distração, você compartilhe uma fala ou ruídos indesejados. O celular também deve ficar no silencioso. Evite distrações!

Cuidado com o que está na sua tela
Mesmo que você não esteja compartilhando sua tela, não abra programas que não serão utilizados na reunião. Assim você evita inconvenientes e distrações.

Esteja pronto e conectado no horário agendado e boa reunião!